+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Когда принята на работунужна ли печать в трудовой

Специалисты госинспекции труда в Воронежской области разъяснили, что согласно пункту 3. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности работы , специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Согласно пункту 5. При увольнении работника прекращении трудового договора все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Печать в трудовой книжке: как сейчас заверять записи правильно

Это быстро и бесплатно! Типичные ошибки и меры по их устранению Грубой ошибкой постановки печати является неправильное расположение оттиска, закрывающее основную информацию записи или подписи сторон. Данная ошибка встречается довольно часто и требует моментального исправления. Необходимо обратиться в отдел кадров предыдущего места работы и аннулировать данную запись. Кадровый сотрудник обязан внести фразу, что запись является недействительной и корректно оформить новую запись, чтоб она была разборчивой и доступной для будущих работодателей.

При внесении отметки об увольнении сотрудника не допускается постановка штампа отдела кадров вместо круглой печати предприятия. Это является грубым нарушением, которое может повлечь за собой серьезные последствия как для увольняемого работника, так и для работодателя. Данное нарушение необходимо оперативно исправить, аннулировать неверную запись и создать новую отметку с основной печатью учредителя. Менее серьезной ошибкой, не являющейся нарушением, является плохая читабельность печати, ее неразборчивость.

В этом случае необходимо незамедлительно обратиться к кадровым сотрудникам с целью нанесения рядом четкой печати. Создавать новую запись и аннулировать прошлую нет необходимости. Игнорирование недочета может привести к дальнейшим трудностям в процессе оформления трудовой пенсии.

Что делать, если нет штампа в трудовой? Такое нарушение является недопустимым и требует моментального исправления и серьезной оценки профессионализма сотрудников отдела кадров. В случае, когда отсутствие печати было замечено не сразу и прошло много времени, необходимо получить дополнительную справку с бывшего места работы. Труднее будет доказать подлинность записи об увольнении, если предприятие ликвидировано или находится на стадии ликвидации. В данном случае стоит обратиться в городской архив и запросить копию приказа о расторжении трудовых обязательств.

В некоторых случаях отсутствие печати в трудовой книжке, не является нарушением. Это относится к компаниям, которые законодательно ведут трудовую деятельность без печати. Для таких организаций достаточно заверить запись подписью руководителя или иного уполномоченного лица. К внесению соответствующих записей в трудовую книжку нужно относиться со всей серьезностью.

Неправильное оформление записей может привести к потере юридической силы официального трудового документа и серьезным проблемам в процессе установления трудовой пенсии. Во избежание данных трудностей при обнаружении нарушений и ошибок следует незамедлительно приступить к их исправлению.

К такому выводу пришел Роструд в письме от В этом же письме чиновники сообщили, что включение в правила внутреннего трудового распорядка ПВТР пункта о праздничных днях является правом, а не обязанностью работодателя.

Печать в трудовой книжке Напомним, что до 7 апреля года законодательство обязывало организации иметь круглые печати с указанием названия и места нахождения. С указанной даты вступил в силу Федеральный закон от Однако специалисты Роструда отмечают, что обязанность заверять печатью записи в трудовой книжке предусмотрена подзаконными актами. А именно пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек утв.

Данные подзаконные акты приняты во исполнение требований федерального закона — пункта 2 статьи 66 ТК РФ. Исходя из этого, специалисты Роструда делают вывод о том, что записи в трудовой книжке необходимо заверять печатью.

Перечень праздников в ПВТР Трудовые инспекции нередко привлекают работодателей к ответственности на основании пункта 1 статьи 5. Однако в Роструде напоминают, что правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников ст. Работодатель самостоятельно разрабатывает проект ПВТР, исходя из оценки целесообразности включения в него тех или иных норм.

На этом основании авторы письма считают, что включение в ПВТР пункта о праздничных днях является правом работодателя, а не обязанностью. В подкрепление своей позиции специалисты Роструда сослались на судебную практику решение Мосгорсуда от В нее заносят сведения о работе, карьерном продвижении, наградах, что учитывается при расчете стажа и начислении пенсии.

Именно поэтому требования к заполнению подобной документации строго оговорены в законодательстве и должны полностью соблюдаться. Помимо указаний о том, как вносить данные, предусмотрена также печать в трудовой книжке.

Её наличие там обязательно почти всегда. Если печати в соответствующих местах не будет, это может повлечь негативные последствия для сотрудника. Общий подход Внешне трудовая книжка выглядит как небольшой многостраничный документ. Внутри содержит разделы с необходимой информацией. Если место в них заканчивается, можно использовать дополнительные вкладыши для записи нужных сведений.

Ведение книжек на работающих сотрудников — обязательно для нанимателей. Процесс внесения информации регламентирован законодательством. В том числе, там есть требования о проставлении печати в трудовой книжке в определенных случаях. Когда ставят печать Предусмотрено 3 случая, когда печать необходима: если сотрудник увольняется, то под записью об этом событии ставят печать в качестве подтверждения данной информации; на первой странице, которую также называют титульным листом, должна присутствовать печать, заверяющая основные сведения о сотруднике; при исправлениях на первой странице например, при смене фамилии во время заключения брака ставят печать и указывают ссылки на документы, ставшие основанием для внесения изменений.

В первом случае используют печать работодателя. В остальных это может быть штамп организации или же кадрового подразделения. Оба варианта имеют равное значение. Если вдруг владелец трудовой книжки получил ее на руки после увольнения и обратил внимание, что нет печати на титульном листе трудовой книжки, ему следует обратиться в организацию, где на него был заведен этот документ, чтобы исправить упущение. Такая ошибка — достаточно серьезна, поскольку отсутствие печати означает отсутствие подтверждения данных, что создаст проблемы при расчете пенсионных начислений.

Поэтому нужно как можно скорее устранить эту проблему, иначе работнику придется через суд доказывать свои права. Все ли вправе отказаться от печатей в трудовых книжках? Обязательно ли издавать приказ об отказе использования печатей?

Давайте разбираться. Вводная информация С 7 апреля года организации могут отказаться от использования круглых печатей. Такое право у них появилось после того, как вступил в силу Федеральный закон от Но обязательно ли ставить печати в трудовых книжках?

Этот вопрос волнует очень многих кадровиков и бухгалтеров. Более того, этот вопрос важен и для работников. Ведь многие будет очень недовольны, если в их трудовых книжках не будет никаких печатей. Однако требования использовать печать для заверения записей в трудовой книжке в федеральных законах нет. Получается, что организации вправе не проставлять печати на трудовых книжках, если у них нет печати. Однако существуют подзаконные акты, которые обязывают организации проставлять печать на титульном листе и при увольнении.

Такие требования содержаться: в абзаце 1 пункта 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановление Правительства РФ от В итоге получалась спорная ситуация: законодательство разрешает не иметь печать с 7 апреля года, а Роструд настаивает на обязательном проставлении печатей в трудовых книжках.

Эти документом предусмотрены изменения в пункт 2. То есть, если печати у организации нет, то и проставлять оттиск печати не нужно. Также Минтрудом подготовлен и проект разъяснения по Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Чиновники разъясняют следующее: положение абзаца первого пункта 35 о заверении печатью при увольнении работника прекращении трудового договора всех записей, внесенных в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя хозяйственными обществами соблюдается при наличии печати, а также на первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку, осуществляется при наличии печати; записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и подписью самого работника.

Таким образом, подготовленные проекты документов предусматривают, что печать в трудовых книжках обязательно проставлять только при ее наличии. Указанные проекты позднее были утверждены официально, а именно: -Приказ Минтруда России приказом от C какой даты можно не ставить печати в трудовых книжках Комментируемые проекты Минтруда ещё официально не утверждены пока у них нет ни номера, ни даты.

Однако, на самом деле, это не имеет никакого значения. Дело в том, что организации вправе не проставлять печати в трудовых книжках уже с 7 апреля года то есть, с того момента, как законодатели разрешили отказаться от использования печатей. Соответственно, совершенно не обязательно дожидаться официального утверждения названных проектов Минтруда. Перестать проставлять печати в трудовых книжках можно уже сейчас. Однако перед этим нужно убедиться, что организация вправе отказаться от печатей.

Как отказаться от печати Сведения о наличии печати должны быть в уставе организации. Соответственно, чтобы отказаться от проставления печати в трудовых книжках внесите изменения в устав. В уставе нужно предусмотреть, что печати у организации нет. Если у организации нет печати по уставу, то работник не имеет права потребовать от работодателя проставлять печать в его трудовой книжке.

Специалисты госинспекции труда в Воронежской области разъяснили, что согласно пункту 3. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности работы , специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Согласно пункту 5. При увольнении работника прекращении трудового договора все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

Об этом сказано в пункте 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от Таким образом, запись о приеме на работу не нужно заверять печатью работодателя, поскольку при увольнении заверяются все записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы у данного работодателя. Однако работодатель может заверить соответствующие записи например, о приеме работника на работу сразу после их внесения.

Поскольку согласно пункту 35 Правил должны быть заверены все записи, внесенные в трудовую книжку, то есть без каких-либо исключений, следовательно, и запись об увольнении работника, если предыдущие записи в трудовой книжке уже заверены работодателем, также должна быть заверена в установленном порядке.

Трудовое законодательство не содержит запрета на неоднократное в том числе повторное проставление печати и подписи работодателя в трудовой книжке. Попробуем их разрешить. Разберемся, вправе ли все организации отказаться от использования печатей в трудовых книжках?

Что по этому поводу говорят законы и подзаконные акты? Правовой акт вступил в силу с момента публикации, с 7 апреля. Основной его посыл: с данной даты организации АО и ООО могут принимать самостоятельные решения, иметь ли им печати. Отказываться от привычного непросто психологически, к тому же, печать, согласно российским же законам, является обязательной для оборота документов строгой отчетности, в том числе, отчетов для налоговой и пр.

Трудовая книжка: если печати стоят на записях и о приеме, и об увольнении

Оттиски этих печатей должны содержать практически все документы, прямо связанные с организационной и хозяйственной деятельностью предприятия. Примерами обязательных носителей печатей являются: трудовая книжка; приказы руководства; инструкции, распоряжения. В нормативно-правовых актах прямо не указано, что в трудовых договорах или трудовых книжках в обязательном порядке должны присутствовать печати юридических лиц. Парадоксальная ситуация Согласно Трудовому кодексу РФ, при приеме на работу нового сотрудника необходимо составить трудовой договор в двух экземплярах.

Печать вроде бы и не нужна, но без нее в жизни документ может Другое дело – печать в трудовой книжке при приеме на работу.

Печать в трудовой книжке

Образец справки о выходе на работу Печать в трудовой книжке при увольнении Что касается заверения печатью записи об увольнении в трудовой — в году, как и в , она обязательна для всех работодателей, имеющих печать. И далее оговаривается допустимость заверения записи об увольнении только подписью руководителя, если штамп у организации отсутствует. Ставится ли печать в трудовой книжке при приеме на работу Печать на записях в трудовой книжке о приеме на работу ставить нет необходимости, ведь итоговое заверение всего блока информации, касающейся работы на данном предприятии, происходит при увольнении. Если все-таки запись о трудоустройстве или переводе на другую должность была заверена печатью, критической ошибкой это не станет, поскольку прямого запрета в законодательстве на это нет. Трудовая книжка — документ небольшого формата, поэтому, если проставлять в ней оттиски чуть не каждой строке, выглядеть это будет неаккуратно, так как они могут перекрывать друг друга и записи, делая их неразборчивыми. Запись об увольнении по соглашению сторон Печать работодателя в трудовой книжке при выдаче ее на руки в связи с переходом на электронный формат Выдать бумажные книжки следует тем, кто напишет заявление о желании в дальнейшем вести электронный учет своей трудовой деятельности. Нужно ли делать обычную закрывающую запись, закон не уточняет. Поэтому следует руководствоваться нормативными актами о трудовой книжке. Кадровик ставит свою должность, подпись и печать, если она есть.

Зачем нужно ставить печать в трудовой книжке при приеме на работу

Нужна ли печать в трудовой книжке при приеме на работу? Согласно законодательству Российской Федерации, юридические лица должны иметь свои гербовые печати, которые ставятся практически на всех документах. К таким документам относятся: распоряжения, инструкции, приказы руководителя. Если нужно определиться с тем, ставится ли печать в трудовую книжку при приеме на работу, следует обратиться к законодательству.

Это быстро и бесплатно! Типичные ошибки и меры по их устранению Грубой ошибкой постановки печати является неправильное расположение оттиска, закрывающее основную информацию записи или подписи сторон.

Обязательна ли печать в трудовой книжке

Именно эта информация заверяется печатью организации, то есть признается подлинность указанной здесь информации. Ставится ли печать в трудовой книжке при приеме на работу? Печать ставится на запись о приеме на работу в непосредственном бланке трудовой. Таким образом, запись о приеме на работу считается вступившей в законную силу. Также заверяется печатью запись об увольнении работника с должности.

Ставим печать в трудовой книжке правильно: когда, куда и зачем?

.

Когда и в каких случаях ставится печать? Какая она должна быть? Где ставить? Проблемы возможны. В трудовой книжке поставлена не.

Надо ли ставить печать в трудовой книжке при приеме на работу?

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Антонин

    Могут ли продлить призывной возраст с двадцати семи до тридцати ,мог бы осветить вопрос.

  2. Саломея

    PS: Наша милиция нас бережёт сначала посадит, потом стережёт ©

  3. quibosraitel

    Дубневич Я.В. Комітет з питань транспорту

  4. probmansunbko87

    Твоя точка зрения умного и справедливого человека , а вот в ВР одни гниды сидят и щимят нас до последнего рубля .